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关于学校科研课题(项目)书刊资料入藏工作程

时间:2019-01-10 16:55 来源:未知 作者:图书馆 点击:

为保证学校科研课题(项目)经费所购书刊资料能及时有效编入图书馆馆藏,根据学校要求,经学校批准凡列入学校科研课题(项目)经费同意所购置使用的书刊资料,在财务报账时,需先办理资料入藏手续。办理方式如下:
1、需备齐的资料:项目认定书封面复印件、具有图书资料的经费预算表复印件、费用报销单、书刊购置发票复印件、所购置的图书资料五项。
2、步骤:项目责任人在报销单上填写图书资料金额,找直管部门签字后连同第1点所列共五项材料交到图书馆,经信息咨询部核验后由图书馆领导签字确认,即可走之后的报账流程。
3、对图书资料的处理:经图书馆确认的图书资料办理书刊入藏手续,成为我校馆藏,并严格按照有关书刊借阅规定办理借阅手续。原则一般借阅期限为三年,可提前归还和到期续借。书刊遗失、损毁按照《云南师范大学商学院图书馆管理规定》相关规定执行。
具体流程如图:

图书馆信息咨询部
核验费用报销单签字
图书馆领导签字确认
书刊编目入库
书刊借阅
书刊费用报账
项目所购书刊资料
认定书封面复印件
经费预算表复印件
主管部门签字的费用报销单
书刊购置发票复印件
复印件图书馆留档
 

注:在学校对涉及科研课题(项目)所购书刊入藏另有规定时,由图书馆会同学校财务处、教学科研处协商,再行调整。